Règlement concours
Le comité Podium [association loi 1901 RNA W131008952] organise un concours intitulé «Casting et grande finale Podium». Ce concours se déroule tous les ans sous la forme de castings, en province et en région parisienne, soumis au vote du public puis à une finale. Ce concours répond aux conditions prévues par le présent règlement.
Article 1 – Objet
Le Comité PODIUM, association loi 1901 (RNA W131008952), organise chaque année un concours de beauté intitulé « Casting et Grande Finale PODIUM ».
Ce concours a pour objet d’élire, en alternance une année sur deux, une égérie féminine ou masculine, chargée de représenter l’association, son image et ses valeurs.
PODIUM se distingue par son approche inclusive : il n’impose aucun critère de taille, de poids ou de morphologie. Le concours valorise avant tout la personnalité, la présence scénique, le charisme et la capacité à inspirer le public.
Au-delà de l’élection, ce concours vise à promouvoir l’expression artistique, la confiance en soi, la diversité et l’élégance, ainsi que la mise en valeur des jeunes talents dans le domaine de la mode, de la photographie et du mannequinat.
L’égérie élue devient l’ambassadeur/ambassadrice de l’association pour une durée d’un an, et participe aux événements, shootings et représentations organisés par le Comité PODIUM.
Article 2 – Candidatures
Le concours est mixte et inclusif, ouvert à toute personne âgée de 15 à 29 ans, sans distinction de taille, de poids, d’origine, de religion, d’orientation sexuelle ou d’identité de genre.
La participation est strictement individuelle. Ne peuvent concourir :
– les membres du personnel du Comité PODIUM,
– les personnes employées pour la démonstration ou l’organisation du concours,
– les membres de leur famille directe,
– ainsi que toute personne vivant sous le même toit.
Pour les candidats mineurs (âgés de 15 à 17 ans), l’inscription doit être effectuée avec l’accord écrit d’un parent ou représentant légal.
En cas de validation de la candidature par le Comité PODIUM, la présence obligatoire d’un parent ou représentant légal sera exigée le jour du casting.
Cette autorisation parentale inclut également le droit d’image du mineur, permettant à PODIUM d’utiliser les photos et vidéos réalisées uniquement dans le cadre du concours et pour une durée limitée telle que définie à l’article 6 du présent règlement.
À défaut, la participation du candidat mineur sera annulée.
La participation au concours entraîne l’acceptation pleine et entière du présent règlement, sans réserve et sans possibilité de réclamation.
Article 3 – Modalités de participation
Ce concours a pour objet d’élire le modèle qui servira d’égérie tout au long de sa saison de règne pendant 1 an. Cette élection se déroule selon le planning suivant : une présélection dans différentes villes de France, puis un vote du public, puis la sélection des 12 à 20 finalistes qui suivront un stage pouvant aller jusqu’à 7 jours et pourront participer à la grande finale chaque mois de Juillet. Pour participer à ce concours, chaque candidat doit suivre le processus suivant :
3.1-Inscription
Les candidats s’inscrivent sur le site internet de PODIUM (www.comitepodium.com) en indiquant leur ville de casting, nom, prénom, âge, numéro de téléphone et une photo récente.
Le jury, composé exclusivement de membres de PODIUM, réalise une présélection sur dossier (photogénie et motivation). Les candidats retenus reçoivent une convocation entre 3 jours et 1 mois avant la date du casting choisi.
La participation au casting est gratuite.
Les candidats peuvent, de manière facultative, acheter les photos prises lors du casting au tarif de 20 € l’unité. Ces achats ne sont pas obligatoires et ne conditionnent en aucun cas la suite de la participation.
Les sommes récoltées servent exclusivement à financer les frais de déplacement et d’organisation des castings et de la finale.
3.2-Casting
En participant au casting, les candidats autorisent PODIUM à utiliser leur image (photos/vidéos) uniquement dans le cadre de la communication liée au concours et pour une durée maximale d’un an.
Les candidats présélectionnés pourront être invités à fournir une lettre de motivation afin de départager les profils en cas de trop grand nombre de candidats retenus.
3.3-Vote du public
Dans chaque ville, le jury sélectionne entre 10 et 30 candidats, soumis ensuite au vote du public via le site www.comitepodium.com.
Les votes sont réalisés en ligne et peuvent être payants, conformément à la loi n°2011-525 du 17 mai 2011.
Le ou les candidats ayant obtenu le plus de votes accèdent au stage et à la grande finale.
En cas d’égalité parfaite entre deux candidats, PODIUM se réserve le droit de qualifier les deux participants pour l’étape suivante.
Le jury se réserve également la possibilité de repêcher un candidat supplémentaire parmi les présélectionnés et de le placer sur liste d’attente, afin de le qualifier en cas de désistement ou d’empêchement d’un candidat initialement sélectionné.
Toute tentative de fraude (votes automatisés, achats massifs frauduleux, manipulation technique) entraînera l’annulation immédiate des votes concernés et, si nécessaire, l’exclusion du candidat.
3.4-Remboursement
Les votes effectués dans le cadre du concours sont payants et non remboursables.
Conformément à la législation applicable et comme indiqué avant chaque participation, le vote est considéré comme une prestation consommée dès son enregistrement. À ce titre, aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée, même en cas d’élimination ultérieure de la candidate soutenue.
Les fonds collectés dans le cadre des votes ne sont en aucun cas reversés aux candidates. Ils sont exclusivement destinés au financement et au bon déroulement du concours, notamment au financement du stage de préparation de la finale.
En validant un vote, chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et accepter sans réserve le caractère non remboursable des votes.
3.5-Consultation et modification du règlement
Le règlement complet est disponible gratuitement sur le site du comité et peut être obtenu sur simple demande écrite.
PODIUM se réserve la possibilité de modifier certaines modalités du concours en cas de nécessité d’organisation. Toute modification sera publiée sur le site internet et les réseaux sociaux officiels.
En cas d’annulation exceptionnelle du concours, aucune indemnisation ne pourra être réclamée par les candidats.
Article 4 – Stage et Finale
4.1-Le Stage
Les candidats ayant obtenu le plus de votes dans chaque ville accèdent au stage.
En cas de désistement ou d’empêchement, le Comité PODIUM peut qualifier un autre candidat placé sur liste d’attente.
Les finalistes deviennent membres de l’association PODIUM au moyen d’une adhésion unique et définitive de 57 €, à laquelle s’ajoute une participation de 300 € correspondant à l’achat du droit d’image relatif aux photographies réalisées lors du stage.
Cette cotisation est versée une seule fois et n’est pas renouvelable.
Les finalistes participent à un stage intensif et formateur d’une durée maximale de 7 jours, véritable immersion dans l’univers de la mode et de la représentation.
Ce stage comprend :
– des ateliers pratiques (défilé, expression scénique, confiance en soi),
– des interventions de professionnels de l’image, de la mode et du développement personnel,
– des séances photos variées et créatives,
– des moments de détente et d’activités conviviales pour renforcer l’esprit d’équipe,
– un accompagnement et un suivi personnalisé par l’équipe PODIUM.
Le stage est conçu comme une expérience unique permettant aux finalistes de progresser, de renforcer leur assurance et de développer leur image personnelle, tout en vivant une aventure humaine riche et collective.
Le Comité PODIUM prend en charge certains frais liés au déroulement du stage (tels que certains repas et déplacements internes).
En revanche, les frais de transport aller (pour rejoindre la ville où se déroule le stage) et retour (à la fin du stage) restent à la charge des finalistes.
Certaines tenues vestimentaires spécifiques pourront également être demandées.
Les finalistes acceptent que leur image (photo, voix, vidéo) puisse être utilisée dans le cadre de la communication du concours et de la promotion de l’association.
Durant le stage, les finalistes sont évalués par les photographes intervenants ainsi que par les professionnels encadrant les ateliers.
Les critères d’évaluation (par exemple : photogénie, prestance, capacité de communication, aisance sur scène et esprit d’équipe) sont présentés aux candidats dès le début du stage afin de garantir transparence et équité.
À l’issue du stage, les candidats ayant obtenu les meilleures notes sont désignés comme finalistes officiels.
4.2.-Finale
La grande finale se déroule chaque année au mois de juillet, dans un lieu communiqué par l’organisation.
Les finalistes s’affrontent lors d’épreuves et de chorégraphies présentées devant un jury officiel, sous le regard du public, dans un esprit de fair-play et de convivialité.
C’est au terme de cette soirée que le jury désigne l’Égérie PODIUM, qui représentera l’association pendant un an.
Article 5 – L'Égeri(e) PODIUM
Le/la gagnant(e) du concours devient l’Égérie PODIUM pour une durée d’un an à compter de la grande finale.
À ce titre, il/elle représente le comité et pourra être amené(e) à participer à des shootings photos, défilés et événements de représentation organisés par PODIUM.
L’Égérie s’engage à :
– représenter PODIUM avec élégance, respect et dignité,
– adopter un comportement irréprochable lors de toutes représentations publiques,
– ne pas utiliser son titre ni son image en lien avec PODIUM à des fins commerciales personnelles, politiques, idéologiques ou religieuses,
– s’abstenir de toute attitude ou publication susceptible de porter atteinte à l’image et à la réputation de l’association.
En ce sens, PODIUM se réserve le droit de vérifier que l’Égérie n’a pas, avant ou pendant son mandat, participé à des productions, publications ou diffusions contraires à l’esprit du concours, notamment : contenus dégradants ou pornographiques, propos sexistes, misogynes, homophobes, transphobes, ou tout discours discriminatoire portant atteinte à la dignité humaine, aux convictions religieuses ou aux valeurs d’inclusion défendues par l’association.
Récompenses attribuées à l’Égérie :
– un voyage,
– une dotation annuelle de 2 000 € en shopping,
– des shootings réguliers avec des photographes de renom,
– la réalisation d’un book professionnel,
– un suivi esthétique (coiffure, manucure) lors des shootings et événements,
– un accompagnement personnalisé par l’équipe PODIUM tout au long de l’année,
– la prise en charge des frais de déplacement, d’hébergement et de repas lors des événements organisés par le comité.
En cas de manquement grave et avéré aux obligations ci-dessus, l’Égérie pourra être suspendue ou destituée de son titre par PODIUM.
Dans ce cas, elle pourra être tenue de restituer tout ou partie des dotations reçues, lesquelles seront réattribuées à sa dauphine.
En cas de préjudice prouvé, PODIUM se réserve le droit d’engager toute action judiciaire appropriée.
Article 6 – Données personnelles
Dans le cadre du concours, PODIUM collecte et traite les données personnelles des candidats (nom, prénom, âge, coordonnées, photographies, vidéos) nécessaires à la gestion des inscriptions et au bon déroulement du concours.
En s’inscrivant, les candidats acceptent à titre gratuit la réalisation et l’utilisation de photographies, vidéos, articles et reportages faisant apparaître leur image, exclusivement dans le cadre de la communication liée au concours et pour une durée maximale d’un an.
Les gagnants autorisent, sans contrepartie financière, l’utilisation de leurs nom, prénom et image à des fins de communication et de promotion en lien direct avec le concours et l’association.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de suppression et de limitation concernant les données personnelles le concernant.
Ces droits peuvent être exercés à tout moment, gratuitement, en adressant une demande à :
PODIUM Service réclamation, 6 Rue Ancienne Madeleine, 13100 Aix-en-Provence
ou par email à : associationpodium@gmail.com
Les données collectées sont strictement confidentielles et ne sont transmises qu’aux partenaires du concours si le participant y a expressément consenti lors de son inscription.
Article 7 – Responsabilité personnelle
Les participants prennent part au concours sous leur propre responsabilité.
L’association PODIUM ne pourra en aucun cas être tenue responsable d’un incident ou accident survenant lors des castings, du stage, de la finale, ou pendant l’utilisation des récompenses attribuées au gagnant.
Chaque participant s’engage à disposer d’une assurance personnelle en responsabilité civile et à pouvoir en justifier à la demande de l’organisateur.
Aucune indemnité ne pourra être réclamée à PODIUM en cas d’incident ou d’accident survenant en dehors de sa responsabilité directe.
Pour les candidats mineurs, la participation s’effectue sous la responsabilité pleine et entière de leur parent ou représentant légal, qui doit obligatoirement être présent lors du casting et assumer la responsabilité du mineur durant toute la durée du concours.
Article 8 – Litiges et droit applicable
Le présent règlement, ainsi que le site www.comitepodium.com, sont régis par le droit français.
En cas de litige, les parties s’efforceront de rechercher une solution amiable. Toute réclamation devra être adressée par écrit, par courrier recommandé avec accusé de réception, à l’adresse suivante :
Comité PODIUM, 6 Rue Ancienne Madeleine, 13100 Aix-en-Provence.
Si aucun accord amiable n’est trouvé dans un délai de trente jours à compter de la réception de la réclamation, le litige pourra être porté devant les tribunaux compétents conformément au droit commun.
Conformément aux dispositions du Code de la consommation, tout participant ayant la qualité de consommateur peut recourir gratuitement à un médiateur de la consommation en vue de la résolution amiable du litige.
Article 9 – Bonne conduite
Les candidats et les votants doivent adopter en toutes circonstances un comportement respectueux, responsable et conforme aux valeurs d’inclusion défendues par PODIUM.
Sont strictement interdits :
– tout propos ou acte injurieux, diffamatoire ou discriminatoire,
– tout comportement sexiste, misogyne, homophobe, transphobe, raciste ou contraire au respect d’autrui,
– toute forme de harcèlement, d’intimidation ou d’attitude portant atteinte au bon déroulement du concours,
– toute tentative de dénigrement public de l’association, de ses membres, partenaires ou autres candidats, notamment sur les réseaux sociaux.
Le respect mutuel et l’intégrité du processus doivent être garantis à toutes les étapes : inscription, casting, stage, finale, votes en ligne et représentations publiques.
En cas de manquement à ces règles, le Comité PODIUM se réserve le droit d’exclure immédiatement le candidat concerné du concours, sans contrepartie ni possibilité de réclamation.
Article 10 – Force majeure
En cas de survenance d’un événement de force majeure ou indépendant de la volonté de l’association PODIUM (tels que catastrophe naturelle, incendie, pandémie, grève, acte gouvernemental, problème technique majeur, etc.), l’organisation du concours pourra être modifiée, reportée, écourtée ou annulée sans que la responsabilité de PODIUM ne puisse être engagée.
Dans ce cas, aucune indemnisation ni compensation ne pourra être exigée par les participants.
Les décisions prises par PODIUM en cas de force majeure seront communiquées sur le site internet officiel et les réseaux sociaux de l’association.