Règlement concours
Le comité Podium [association loi 1901 RNA RNA W131019524] organise un concours intitulé «Casting et grande finale Podium». Ce concours se déroule tous les ans sous la forme de castings, en province et en région parisienne, soumis au vote du public puis à une finale. Ce concours répond aux conditions prévues par le présent règlement.
Article 1 – Objet
Le Comité PODIUM, association loi 1901 (RNA RNA W131019524), organise chaque année un concours de beauté intitulé « Casting et Grande Finale PODIUM ».
Le concours a pour objet d’élire une Égérie PODIUM chargée de représenter l’association, son image et ses valeurs pendant une durée d’un an.
PODIUM se distingue par son approche inclusive : il n’impose aucun critère de taille, de poids ou de morphologie. Le concours valorise avant tout la personnalité, la présence scénique, le charisme et la capacité à inspirer le public.
Au-delà de l’élection, ce concours vise à promouvoir l’expression artistique, la confiance en soi, la diversité et l’élégance, ainsi que la mise en valeur des jeunes talents dans le domaine de la mode, de la photographie et du mannequinat.
L’Égérie élue devient l’ambassadrice officielle de PODIUM pour une durée d’un an à compter de la Grande Finale.
Durant son mandat, elle bénéficie d’un accompagnement personnalisé, construit avec l’équipe PODIUM en fonction de son profil, de ses objectifs et de son projet personnel ou professionnel.
Elle représente également PODIUM et pourra participer aux shootings, événements, collaborations, créations de contenu et actions de représentation organisés ou proposés par l’association.
Article 2 – Candidatures
Le concours PODIUM est ouvert aux candidates âgées de 15 à 29 ans au moment de leur casting, sans critère de taille, de poids, de morphologie, de style ou d’expérience dans le domaine de la mode, de la photographie ou du mannequinat.
Le fait qu’une candidate atteigne l’âge de 30 ans après son casting et avant le stage ou la Grande Finale n’entraîne pas son exclusion du concours.
La participation est strictement individuelle. Ne peuvent concourir :
– les membres de l’organisation du Comité PODIUM
– les personnes directement impliquées dans l’organisation ou l’évaluation du concours
– les membres de leur famille directe
– ainsi que toute personne vivant sous le même toit
Pour les candidates mineures âgées de 15 à 17 ans, l’inscription doit être réalisée avec l’accord d’un parent ou représentant légal.
La présence d’un parent ou représentant légal est obligatoire le jour du casting. Les autorisations nécessaires à la participation de la candidate mineure ainsi qu’à la réalisation et à l’utilisation de son image devront également être accordées par son représentant légal.
À défaut de ces autorisations ou de la présence du représentant légal lorsque celle-ci est requise, PODIUM pourra refuser ou annuler la participation de la candidate mineure.
La participation au concours implique la prise de connaissance et l’acceptation du présent règlement ainsi que de la Charte de bonne conduite PODIUM, annexée à celui-ci.
Article 3 – Modalités de participation
Le concours PODIUM se déroule en plusieurs étapes : inscription, casting, sélection pour les votes du public, semaine de votes, qualification pour le stage de la Grande Finale, puis le Stage de la Grande Finale.
Les castings sont organisés dans différentes villes de France au cours de la saison.
3.1-Inscription
Les candidates s’inscrivent gratuitement sur le site officiel de PODIUM en sélectionnant la ville de casting à laquelle elles souhaitent participer et en renseignant les informations demandées dans le formulaire d’inscription.
Aucune photographie, aucun book professionnel et aucune expérience dans le mannequinat ou la photographie ne sont exigés pour s’inscrire.
PODIUM se réserve toutefois le droit de refuser une inscription ne respectant pas les conditions d’éligibilité prévues par le présent règlement ou lorsque la capacité maximale d’accueil d’un casting est atteinte.
Après validation de leur inscription, les candidates reçoivent une confirmation précisant la date, le lieu et la plage horaire du casting.
Leur horaire précis de convocation ainsi que les dernières informations pratiques leur sont communiqués avant le casting.
La participation au casting est entièrement gratuite.
Les candidates peuvent, de manière facultative, acheter les photographies réalisées lors du casting au tarif de 20 € l’unité. Cet achat n’est en aucun cas obligatoire et ne conditionne ni la sélection pour les votes du public ni la poursuite du concours.
Les sommes récoltées participent au financement des frais liés à l’organisation et au fonctionnement du concours.
3.2-Casting
Le casting permet à l’équipe PODIUM de rencontrer les candidates et de découvrir leur personnalité, leur présence et leur aisance face à l’objectif.
Chaque candidate réalise notamment un passage devant le photographe de PODIUM, au cours duquel plusieurs photographies sont réalisées.
À l’issue du casting, le jury PODIUM sélectionne les candidates qui participeront à la semaine de votes du public.
Cette sélection repose notamment sur la photogénie, la présence face à l’objectif, la personnalité, la motivation et l’adéquation avec les valeurs et l’univers de PODIUM.
Le nombre de candidates retenues pour les votes peut varier selon le nombre de participantes et les décisions du jury.
Les photographies réalisées lors du casting pourront être utilisées pour présenter les candidates sélectionnées pendant la période de votes et pour la communication relative au concours, conformément aux dispositions relatives au droit à l’image prévues dans le présent règlement.
3.3-Vote du public
Pour chaque casting, les candidates sélectionnées par le jury participent à une période de votes du public d’une durée de 7 jours, organisée via le site officiel de PODIUM.
Les votes sont payants au tarif de :
1,50 € = 1 vote
Chaque vote attribue un point à la candidate soutenue, hors opérations spéciales prévues au présent règlement.
Toutes les candidates restent en compétition pendant l’intégralité des 7 jours. Aucune élimination intermédiaire n’est organisée.
Le classement évolue pendant toute la période de vote et peut être communiqué régulièrement sur les supports officiels de PODIUM.
Défis et points bonus
Pendant la semaine de votes, PODIUM peut proposer aux candidates des défis permettant d’obtenir des points bonus.
Les modalités du défi, son délai de réalisation, ses conditions de validation et le nombre de points attribués sont communiqués dans les mêmes conditions à l’ensemble des candidates concernées.
Les points bonus obtenus sont ajoutés au classement général et sont distincts des votes achetés par le public.
Opérations spéciales
PODIUM peut organiser ponctuellement des opérations au cours desquelles les votes bénéficient d’un coefficient exceptionnel, notamment des périodes durant lesquelles les votes peuvent compter double.
Ces opérations sont annoncées au moment de leur activation et s’appliquent dans les mêmes conditions à l’ensemble des candidates.
Leur calendrier n’est pas nécessairement communiqué à l’avance.
Clôture et résultat
À l’issue des 7 jours, les votes sont définitivement clôturés.
La candidate ayant obtenu le plus grand nombre de points au classement général est déclarée gagnante du vote du public et obtient sa qualification pour le stage de la Grande Finale PODIUM.
Une seule candidate est directement qualifiée par le vote du public pour chaque casting.
Le résultat officiel est annoncé par PODIUM le lendemain soir de la clôture des votes, après vérification et validation des résultats.
Ce délai permet notamment à PODIUM de procéder aux contrôles nécessaires avant la proclamation officielle.
En cas d’égalité parfaite à la première place, les candidates concernées sont départagées par le jury PODIUM selon les critères d’évaluation du concours.
Liste d’attente du jury
Indépendamment du résultat du vote du public, le jury PODIUM sélectionne une candidate issue de chaque casting afin de l’inscrire sur une liste d’attente.
Cette sélection ne constitue pas une qualification directe pour le stage ou la Grande Finale.
En cas de désistement ou d’empêchement d’une candidate finaliste au cours de la saison, PODIUM pourra sélectionner une remplaçante parmi l’ensemble des candidates placées sur liste d’attente au cours de la saison, sans obligation de sélectionner une candidate issue de la même ville.
3.4-Remboursement
Les votes effectués dans le cadre du concours sont payants et, sous réserve des dispositions légales applicables, ne sont pas remboursables une fois enregistrés.
Les sommes collectées ne sont en aucun cas reversées aux candidates. Elles participent au financement et au fonctionnement du concours, notamment à l’organisation des castings, du stage, de la Grande Finale et de l’accompagnement proposé par PODIUM.
En validant son achat, le votant reconnaît avoir pris connaissance des conditions applicables aux votes.
3.5-Consultation et modification du règlement
Le présent règlement est accessible gratuitement sur le site officiel de PODIUM.
PODIUM se réserve la possibilité d’adapter certaines modalités du concours lorsque des contraintes organisationnelles, techniques ou indépendantes de sa volonté le nécessitent, sous réserve de ne pas porter atteinte de manière injustifiée à l’équité entre les candidates.
Toute modification substantielle du règlement sera portée à la connaissance des participantes par les moyens de communication officiels de PODIUM.
Article 4 – Stage et Finale
4.1-Accès Stage
Les candidates qualifiées à l’issue des différentes étapes de sélection de la saison deviennent finalistes PODIUM et sont invitées à participer au stage précédant la Grande Finale.
En cas de désistement, d’empêchement ou d’exclusion d’une finaliste, le Comité PODIUM pourra sélectionner une candidate parmi les listes d’attente constituées au cours de la saison, conformément aux modalités prévues à l’article 3 du présent règlement.
Les finalistes deviennent membres de l’association PODIUM au moyen d’une adhésion unique de 57 €, à laquelle s’ajoute une participation de 300 € relative aux photographies réalisées lors du stage.
Les modalités et échéances de règlement sont communiquées aux finalistes lors de la confirmation de leur qualification.
4.2-Le stage
Le stage de la Grande Finale constitue une immersion de plusieurs jours dans l’univers de PODIUM, de l’image, de la communication et de la représentation.
Sa durée, ses dates, son lieu et son programme sont déterminés chaque année par le Comité PODIUM et communiqués aux finalistes avant leur participation.
Le stage peut notamment comprendre :
– des shootings photos avec différents photographes professionnels ;
– des ateliers autour de l’image, de la communication et de la présence sur les réseaux sociaux ;
– des exercices de défilé, de posture et d’expression scénique ;
– des interventions de professionnels ;
– des activités et moments collectifs ;
– des temps de préparation à la Grande Finale PODIUM.
Le stage permet aux finalistes de progresser, de développer leur image et leur communication, mais également à PODIUM d’évaluer leur évolution, leur implication et leur capacité à représenter l’association.
4.3-Frais et organisation du Stage
PODIUM prend en charge certains frais directement liés à l’organisation du stage, notamment certains repas, activités et déplacements organisés par le Comité pendant celui-ci.
Restent à la charge de chaque finaliste :
– les frais de transport aller et retour nécessaires pour rejoindre la ville dans laquelle se déroule le stage ;
– les frais d’hébergement pendant toute la durée du stage ;
– les dépenses personnelles et les frais qui ne sont pas expressément annoncés comme étant pris en charge par PODIUM.
Chaque finaliste est donc responsable de réserver et financer son hébergement pour toute la durée du stage.
Les dates et informations nécessaires à l’organisation du séjour sont communiquées en amont afin de permettre aux finalistes d’anticiper leurs réservations.
Certaines tenues, chaussures, accessoires ou autres éléments nécessaires aux shootings, ateliers et à la Grande Finale pourront également être demandés aux finalistes.
Les finalistes s’engagent à respecter les horaires, les consignes de l’organisation, les intervenants, les autres participantes ainsi que le bon déroulement du stage.
4.4-Evaluation pendant le stage
Tout au long du stage, les finalistes sont évaluées selon trois composantes complémentaires permettant d’établir un classement général.
Évaluation des photographes
Les photographes intervenant pendant le stage évaluent les finalistes notamment sur leur photogénie, leur aisance devant l’objectif, leur capacité à suivre les directions données, leur implication et leur évolution au cours des différents shootings.
Évaluation de la communication
Le responsable communication de PODIUM évalue les finalistes sur leur communication et leur présence sur les réseaux sociaux.
Cette évaluation prend notamment en compte leur implication, leur créativité, leur aisance à communiquer, la qualité des contenus proposés ainsi que leur capacité à valoriser et représenter l’univers de PODIUM.
Évaluation de la popularité
La troisième évaluation permet de mesurer la popularité des finalistes auprès du public.
Pendant le stage, PODIUM publie une photographie officielle de chaque finaliste sur son compte Instagram.
La popularité est mesurée en fonction du nombre de mentions « J’aime » obtenues sur la photographie officielle de chaque finaliste, pendant une période identique déterminée par PODIUM.
Les publications sont soumises aux mêmes conditions et à la même durée de comptabilisation afin de garantir l’équité entre les finalistes.
Classement général du stage
Les résultats obtenus dans ces trois évaluations — photographes, communication et popularité — sont réunis afin d’obtenir une note globale pour chaque finaliste.
Cette note permet d’établir le classement général du stage.
À l’issue du stage, les quatre finalistes ayant obtenu les meilleurs résultats accèdent au Top 4 PODIUM et poursuivent la dernière étape de sélection lors de la Grande Finale.
Les modalités précises de notation et de calcul permettant d’établir ce classement sont communiquées aux finalistes.
4.5-Grande Finale
La Grande Finale se déroule le dernier jour du stage et réunit l’ensemble des finalistes.
À partir du classement général obtenu pendant le stage, les quatre candidates les mieux classées accèdent au Top 4, annoncé lors de la Grande Finale.
Les quatre candidates sont ensuite départagées par le jury officiel PODIUM, notamment à travers des questions et un discours préparé en amont.
À l’issue de cette dernière évaluation, le jury désigne l’Égérie PODIUM, la Première Dauphine et la Deuxième Dauphine.
Article 5 – L'Égerie PODIUM
La gagnante de la Grande Finale devient l’Égérie PODIUM pour une durée d’un an à compter de son élection.
Elle représente l’association et bénéficie d’un accompagnement personnalisé, construit avec PODIUM en fonction de son profil, de ses objectifs et de son projet.
5.1 – Accompagnement
L’accompagnement comprend notamment :
– une enveloppe pouvant aller jusqu’à 2 000 €, destinée à financer des actions liées à son image, sa communication et son développement ;
– des shootings avec des photographes professionnels ;
– des opportunités de collaborations, partenariats et événements ;
– un voyage organisé dans le cadre de son accompagnement, destiné notamment à créer du contenu, réaliser des shootings et enrichir son expérience d’Égérie.
L’enveloppe de 2 000 € est gérée par PODIUM et ne constitue pas une somme directement attribuée à l’Égérie. Toute partie non utilisée à la fin du mandat reste acquise à PODIUM et ne peut donner lieu à aucun versement ou compensation.
Les frais de transport, d’hébergement et de repas pris en charge par PODIUM dans le cadre des projets organisés par le Comité sont indépendants de cette enveloppe.
5.2 – Engagements de l’Égérie
L’Égérie s’engage à représenter PODIUM avec respect et professionnalisme, à participer activement à son accompagnement et à respecter les engagements pris dans le cadre des projets, événements et collaborations auxquels elle accepte de participer.
Elle s’engage également à adopter un comportement compatible avec les valeurs et l’image de PODIUM pendant son mandat.
5.3 – Opportunités professionnelles
L’Égérie reste libre de trouver et gérer ses propres contrats et collaborations, sans commission due à PODIUM.
Lorsqu’une opportunité rémunérée est apportée et négociée par PODIUM, une commission de 15 % du montant TTC de la prestation est due à l’association.
L’Égérie s’engage à ne pas contourner PODIUM pour contractualiser directement avec une marque ou un partenaire qui lui aurait été présenté dans ce cadre.
5.4 – Manquement
En cas de manquement grave et avéré à ses engagements, PODIUM pourra suspendre ou retirer le titre d’Égérie et mettre fin à tout ou partie de l’accompagnement restant.
Les modalités complémentaires du mandat pourront être précisées dans un contrat d’Égérie signé avec la gagnante.
Article 6 – Données personnelles
Dans le cadre du concours, PODIUM est amené à collecter certaines données personnelles nécessaires à son organisation et au suivi des participantes, notamment : nom, prénom, âge ou date de naissance, coordonnées, compte Instagram, ainsi que les photographies et vidéos réalisées dans le cadre du concours.
Ces données sont utilisées pour les besoins liés à l’organisation, la gestion et la communication de PODIUM.
6.1 – Droit à l’image
Les candidates autorisent PODIUM à utiliser les photographies et vidéos réalisées lors des castings, du stage, de la Grande Finale et des événements liés au concours, pour une durée maximale de 5 ans à compter de leur réalisation.
Ces contenus pourront être utilisés et diffusés sur le site internet, les réseaux sociaux ainsi que les supports de communication et de promotion de PODIUM.
Aucune utilisation commerciale directe de l’image d’une candidate au bénéfice d’un tiers ne pourra être réalisée sans son accord complémentaire.
Pour les candidates mineures, l’autorisation du parent ou représentant légal est obligatoire.
6.2 – Protection des données
Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement dans le cadre des activités liées au concours et sont conservées pendant la durée nécessaire à leur utilisation.
Conformément à la réglementation applicable, chaque participante dispose de droits concernant ses données personnelles et peut en demander l’accès, la rectification ou la suppression, dans les limites prévues par la loi.
Toute demande peut être adressée à PODIUM aux coordonnées indiquées dans le présent règlement.
Article 7 – Responsabilité personnelle
Chaque participante demeure responsable de ses effets personnels, tenues, accessoires et objets de valeur pendant les castings, le stage, la Grande Finale et les événements organisés par PODIUM.
PODIUM ne pourra être tenu responsable en cas de perte, vol ou détérioration d’effets personnels, sauf lorsque sa responsabilité est directement engagée.
Chaque participante est également responsable de son comportement et s’engage à respecter les consignes de sécurité et d’organisation communiquées par PODIUM, les lieux accueillant les événements ainsi que les différents intervenants.
PODIUM ne pourra être tenu responsable des conséquences résultant du non-respect de ces consignes, d’un comportement inadapté d’une participante ou d’un événement extérieur indépendant de sa volonté.
En cas de force majeure, d’indisponibilité d’un lieu ou d’un intervenant, de problème technique ou de toute autre circonstance indépendante de sa volonté, PODIUM pourra être amené à modifier, reporter ou annuler tout ou partie d’un casting, du stage, de la Grande Finale ou d’un événement.
Les participantes concernées en seront informées dans les meilleurs délais.
Article 8 – Engagement et comportement
Chaque candidate s’engage à adopter un comportement respectueux, responsable et professionnel tout au long de sa participation à PODIUM, notamment lors des castings, de la semaine de votes, du stage, de la Grande Finale et des événements organisés par l’association.
Elle s’engage notamment à :
– respecter les autres candidates, les membres de PODIUM, les photographes, intervenants, partenaires et prestataires ;
– respecter les horaires, consignes et engagements liés aux différentes étapes du concours ;
– adopter une attitude compatible avec les valeurs d’inclusion, de respect et de bienveillance défendues par PODIUM ;
– ne pas adopter de comportement, tenir de propos ou publier de contenu susceptible de porter gravement atteinte à l’image de PODIUM ou aux autres participantes ;
– respecter les règles communiquées dans le cadre des votes, défis et différentes étapes du concours.
Tout comportement violent, menaçant, discriminatoire, injurieux, diffamatoire, harcelant ou frauduleux pourra entraîner l’exclusion de la candidate.
En cas de manquement grave ou répété au présent règlement, PODIUM se réserve le droit de prononcer un avertissement, une suspension ou une exclusion du concours, selon la gravité de la situation.
Article 9 – Exclusion et sanctions
PODIUM se réserve le droit de prendre toute mesure appropriée en cas de manquement grave ou répété au présent règlement, de fraude ou de comportement portant atteinte au bon déroulement du concours.
Peuvent notamment entraîner une sanction :
– toute fraude ou tentative de manipulation des votes, résultats ou évaluations ;
– les comportements violents, menaçants, injurieux, discriminatoires, diffamatoires ou relevant du harcèlement ;
– le non-respect répété des consignes ou engagements liés au concours ;
– toute atteinte grave et avérée à l’image, aux membres, aux participantes ou aux partenaires de PODIUM.
Selon la nature et la gravité des faits, PODIUM pourra prononcer un avertissement, une suspension ou une exclusion définitive du concours.
En cas d’exclusion d’une candidate déjà qualifiée pour le stage ou la Grande Finale, PODIUM pourra faire appel à une candidate inscrite sur liste d’attente, conformément aux dispositions du présent règlement.
Toute décision de sanction sera prise après examen de la situation par PODIUM et sera communiquée à la candidate concernée.
Article 10 – Litiges et droit applicable
Le présent règlement est soumis au droit français.
En cas de difficulté, de désaccord ou de contestation concernant l’interprétation ou l’application du présent règlement, la candidate est invitée à contacter PODIUM afin de rechercher en priorité une solution amiable.
À défaut d’accord amiable, le litige pourra être porté devant les juridictions compétentes, conformément aux règles légales applicables.
PODIUM se réserve la possibilité de modifier le présent règlement lorsque l’évolution du concours ou des contraintes organisationnelles le nécessite.
Toute modification substantielle sera portée à la connaissance des participantes par les moyens de communication officiels de PODIUM.