Statuts Podium
Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901
Statuts modifiés et adoptés par l’Assemblée Générale Extraordinaire du 19/08/2025
.
Article 1 – Constitution
Il est formé entre les personnes adhérant aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901, le décret du 16 août 1901, les textes en vigueur ainsi que par les présents statuts.
Article 2 – Dénomination
La dénomination de l’Association est :
PODIUM
Article 3 – Objet et moyens
3.1 – Objet
L’Association a pour objet d’organiser et de promouvoir des concours, castings, stages, événements et actions autour de la photogénie, de l’image et de la représentation, dans une démarche inclusive et ouverte à la diversité.
Elle a également pour objet d’accompagner et de valoriser les participantes et Égéries PODIUM, notamment à travers la photographie, la communication, la création de contenu, les collaborations, les rencontres et les expériences avec des professionnels.
Plus généralement, l’Association peut mettre en œuvre toute action directement ou indirectement liée à son objet ou susceptible d’en favoriser la réalisation et le développement.
3.2 – Moyens
Pour atteindre ses objectifs, l’Association pourra notamment :
– organiser des concours, castings, stages, shootings, ateliers, événements et rencontres ;
– proposer ou vendre des produits, services ou prestations en lien avec son objet ;
– développer des partenariats et collaborations avec des professionnels, entreprises, associations ou organismes ;
– réaliser des actions de communication, publications et créations de contenus ;
– utiliser tout autre moyen légal permettant la réalisation et le développement de son objet.
Article 4 – Siège social
Le siège social de l’Association est fixé :
6 rue de l’Ancienne Madeleine
13100 Aix-en-Provence
Il pourra être transféré par décision du Président, sous réserve de ratification par l’Assemblée Générale Extraordinaire.
Il s’agit bien du siège actuellement déclaré de l’association.
Article 5 – Durée
La durée de l’Association est illimitée.
Article 6 – Membres
L’Association se compose :
– des Membres Fondateurs ;
– des Membres Actifs, participant à la vie et au fonctionnement de l’Association ;
– des Membres Adhérents, ayant rejoint l’Association notamment dans le cadre de ses activités, concours ou programmes.
L’adhésion implique l’acceptation des présents statuts et, lorsqu’il existe, du règlement intérieur de l’Association.
Les modalités d’admission et les droits attachés aux différentes catégories de membres peuvent être précisés dans le règlement intérieur.
Article 7 – Adhésion
Le montant de l’adhésion à l’Association PODIUM est fixé à 357 €.
Cette adhésion est notamment applicable aux candidates qualifiées pour participer au stage de la Grande Finale PODIUM.
Les modalités et échéances de règlement peuvent être précisées dans le règlement du concours ou le règlement intérieur de l’Association.
Le montant de l’adhésion pourra être modifié par décision de l’Assemblée Générale Ordinaire.
Article 8 – Perte de la qualité de membre
La qualité de membre se perd notamment par :
– la démission ;
– le décès ;
– le non-paiement de l’adhésion lorsqu’elle est due ;
– la disparition des conditions nécessaires à l’adhésion ;
– la radiation ou l’exclusion pour motif grave.
En cas d’exclusion pour motif grave, le membre concerné doit pouvoir présenter ses observations avant qu’une décision définitive ne soit prise.
Article 9 – Responsabilité des membres
Le patrimoine de l’Association répond seul des engagements contractés en son nom.
Les membres et dirigeants ne sont pas personnellement responsables des engagements régulièrement contractés par l’Association, sous réserve des dispositions légales applicables.
Article 10 – Dirigeants et Bureau
L’Association est représentée par un Président, assisté d’un Trésorier et, lorsque cela est nécessaire, d’un Secrétaire Général, d’un Vice-Président, d’un Trésorier adjoint ou de tout autre membre du Bureau.
Les dirigeants sont nommés et révoqués par décision de l’Assemblée Générale Ordinaire.
Leur mandat est fixé à trois ans renouvelables.
Le Président assure la représentation et la direction générale de l’Association.
Le Trésorier assure notamment le suivi financier et comptable.
Les autres membres du Bureau assistent le Président et exercent les missions qui leur sont confiées.
Article 11 – Assemblées Générales
L’Assemblée Générale se compose des membres disposant du droit de vote conformément aux présents statuts et, le cas échéant, au règlement intérieur.
L’Assemblée Générale Ordinaire est réunie au moins une fois par an, dans les six mois suivant la clôture de l’exercice, et chaque fois que nécessaire.
L’Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée chaque fois qu’une décision relevant de sa compétence doit être prise.
Les Assemblées Générales peuvent se tenir en présentiel ou à distance, notamment par visioconférence, dès lors que les moyens utilisés permettent l’identification et la participation effective des membres.
Article 12 – Convocation et ordre du jour
Les convocations aux Assemblées Générales sont adressées aux membres concernés au moins 30 jours calendaires à l’avance, par tout moyen permettant de les informer.
La convocation précise notamment la date, les modalités de participation et l’ordre du jour de l’Assemblée.
Article 13 – Présidence des Assemblées
Les Assemblées Générales sont présidées par le Président ou, en cas d’empêchement, par un autre dirigeant désigné à cet effet.
Un procès-verbal est établi à l’issue de chaque Assemblée Générale.
Article 14 – Vote
Chaque Membre Actif dispose d’une voix.
Les Membres Adhérents ne disposent pas du droit de vote en Assemblée Générale, sauf décision contraire prévue par le règlement intérieur ou l’Assemblée Générale.
Le vote par procuration est autorisé.
Les modalités de vote à distance ou électronique peuvent être précisées par le règlement intérieur.
Cette distinction est importante : elle permet aux finalistes d'adhérer à PODIUM sans que leur adhésion de 357 € leur donne automatiquement un pouvoir de décision sur les comptes, les statuts ou la gouvernance de l'association.
Article 15 – Assemblée Générale Ordinaire
L’Assemblée Générale Ordinaire :
– entend le rapport relatif à l’activité et à la gestion de l’Association ;
– examine et approuve les comptes de l’exercice ;
– approuve le budget prévisionnel ;
– fixe ou modifie le montant de l’adhésion ;
– nomme ou révoque les dirigeants ;
– délibère sur les questions relatives au fonctionnement et au développement de l’Association.
Aucun quorum n’est requis.
Les décisions sont prises à la majorité simple des suffrages exprimés.
Article 16 – Assemblée Générale Extraordinaire
L’Assemblée Générale Extraordinaire est notamment compétente pour :
– modifier les présents statuts ;
– décider de la dissolution de l’Association ;
– décider d’une fusion ou d’une transformation ;
– statuer sur toute décision susceptible de modifier substantiellement l’objet ou l’existence de l’Association.
Elle peut valablement délibérer lorsque 50 % des Membres Actifs sont présents ou représentés.
Aucun quorum n’est requis sur seconde convocation.
Les décisions sont prises à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés.
Article 17 – Décisions unanimes
Les décisions relevant d’une Assemblée Générale Ordinaire ou Extraordinaire peuvent également être prises par acte écrit signé par l’ensemble des Membres Actifs.
Article 18 – Procès-verbaux
Les décisions des Assemblées Générales font l’objet de procès-verbaux conservés par l’Association.
Ils sont signés par le Président de séance et peuvent être conservés sous forme physique ou électronique.
Article 19 – Conventions
Les conventions conclues entre l’Association et l’un de ses membres ou dirigeants sont établies et contrôlées conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables.
Toute personne directement intéressée à une convention doit en informer l’Association.
Article 20 – Bénévolat, frais et rémunérations
Les fonctions exercées au titre de la qualité de membre ou de dirigeant sont, par principe, bénévoles.
Les frais engagés dans l’intérêt de l’Association peuvent être remboursés sur présentation de justificatifs, selon les modalités définies par PODIUM.
L’Association peut toutefois rémunérer un membre, un dirigeant ou un tiers pour une mission, prestation ou activité distincte de ses fonctions bénévoles, dans le respect des dispositions légales et réglementaires applicables.
Toute rémunération doit être justifiée, formalisée et comptabilisée dans l’intérêt de l’Association.
Article 21 – Ressources
Les ressources de l’Association comprennent notamment :
– les adhésions et cotisations de ses membres ;
– les participations financières liées à ses activités ;
– les recettes issues des concours, événements et manifestations ;
– les recettes provenant des ventes de produits ou prestations de services ;
– les dons, mécénats et parrainages ;
– les partenariats ;
– les subventions publiques ou privées ;
– les revenus provenant de ses biens ou activités ;
– et plus généralement toute ressource autorisée par la législation et compatible avec l’objet de l’Association.
Article 22 – Comptabilité et exercice social
Il est tenu une comptabilité régulière de l’ensemble des recettes et dépenses de l’Association.
Les comptes sont présentés à l’Assemblée Générale dans les six mois suivant la clôture de l’exercice.
Un budget prévisionnel annuel est établi et soumis à l’approbation de l’Assemblée Générale Ordinaire.
L’exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.
Ce fonctionnement était déjà prévu dans les statuts constitutifs de 2025.
Article 23 – Commissaire aux comptes
Un ou plusieurs commissaires aux comptes peuvent être nommés par l’Assemblée Générale lorsque l’Association le décide ou lorsque la législation l’impose.
Article 24 – Dissolution
En cas de dissolution, l’Assemblée Générale Extraordinaire désigne un ou plusieurs liquidateurs chargés de réaliser l’actif et d’acquitter le passif.
L’actif net subsistant est attribué à une association poursuivant un objet similaire ou à tout organisme pouvant légalement en bénéficier, conformément à la décision de l’Assemblée Générale Extraordinaire et aux dispositions légales applicables.
L’actif net ne peut en aucun cas être partagé entre les membres de l’Association.
Article 25 – Règlement intérieur
Un règlement intérieur peut être établi afin de préciser et compléter les modalités de fonctionnement de l’Association qui ne nécessitent pas de figurer dans les présents statuts.
Il est élaboré par le Président et soumis à l’approbation de l’Assemblée Générale Ordinaire.
L’adhésion à PODIUM implique le respect du règlement intérieur lorsqu’il existe.
Article 26 – Déclaration et publication
Le Président, avec faculté de délégation, est chargé d’accomplir les formalités de déclaration, de modification et de publication prévues par la législation applicable.